Unser Team von Option 4.0 hatte das Privileg, mit einer globalen Sportföderation zusammenzuarbeiten, um ihnen bei der Optimierung ihres Veranstaltungsmanagements zu helfen. Die Föderation, die für die Durchführung eines der größten Sportturniere der Welt verantwortlich ist, hatte äußerst komplexe Anforderungen in Bezug auf Veranstaltungsorte, Hotels, Trainingsstätten, Dienstleistungen für ihre Stakeholder und erforderliche Infrastruktur zu verwalten. In der Vergangenheit verließen sie sich auf veraltete Offline-Datenformate wie PDFs und Excel-Tabellen, um Veranstaltungsanforderungen zu erfassen und zu teilen. Dies führte zu Fehlern, ineffizientem Change-Management und Problemen bei der Sicherstellung, dass ihr weltweit verteiltes Team Zugriff auf die neuesten Anforderungen hatte.

Um diese Herausforderungen zu lösen, haben wir eine Online-Lösung entwickelt, implementiert und betreiben sie, die die Erfassung von Veranstaltungsanforderungen vollständig digitalisiert. Diese werden dann ihren Mitarbeitern, Stakeholdern, lokalen Betriebsstellen und Lieferanten zugänglich gemacht und der Inhalt wird zentral verwaltet. Diese digitale Plattform besteht aus einer Webanwendung, RESTful-APIs im Backend, Sicherheitsdiensten, skalierbaren Speicherdiensten und einer zentralen Datenbank. Unsere Plattform bietet einen Single Point of Truth für Anforderungen bezüglich Veranstaltungsorten, Standorten, Stakeholdergruppen, Infrastruktur und der Erfassung des Veranstaltungsablaufs auf einer globalen Karte. Darüber hinaus bietet unsere Plattform erweiterte Such-, Filter- und Gruppierungsfunktionen für diesen großen Informationskorpus.

Unsere Online-Lösung stellt ein Datenbereinigungsteam bereit, das die Anforderungen für jede Veranstaltung gemäß den Vorgaben der Veranstaltungsleiter verwaltet. Dadurch haben sie online von überall auf der Welt Zugriff auf alle Anforderungen für ihre Veranstaltungen und es entfällt das Problem, mit veralteten Spezifikationen zu arbeiten, ohne es zu wissen. Unsere Plattform hat dem Kunden Millionen von US-Dollar eingespart, indem sie Infrastruktur- und Beschaffungsfehler vermieden hat. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Daten aus vergangenen Veranstaltungen zu analysieren und für die Durchführung zukünftiger Veranstaltungen wiederzuverwenden, damit Zeit und Kosten gespart werden können, indem sie nicht jedes Mal das gesamte Datenset von Grund auf neu erstellen müssen.

Wir haben Expertise in Ingenieurmanagement, Architektur, Entwicklung für Datenmodellierung, Frontend- und Backend-Entwicklung, DevOps-Automatisierung, Cloud-Infrastruktur sowie UX bereitgestellt und betreiben die Lösung für den Kunden. Wir arbeiten eng mit ihrem Produktmanagement-Team zusammen, um die technische Komplexität kommender Funktionen zu bewerten und die richtigen technischen Fähigkeiten einzusetzen, um diese Funktionen umzusetzen und mithilfe eines Kanban-Ansatzes in die Produktion zu bringen.

Für dieses Projekt wurden unter Anderem diese Technologien verwendet: Azure-Infrastrukturdienste wie VNets, DNS, Application Firewall, Speicherkonten, App Service Environment, API Management, dotnet und EF Core, VueJS, Azure SQL Server (in Pools zur Kostenoptimierung), Application Insights und Azure DevOps für die Dokumentation, Nachverfolgung von Problemen, CI/CD und das Management von Softwarepaketen.

Wir sind stolz auf unsere Arbeit bei der Entwicklung einer Online-Lösung zur Verwaltung von Veranstaltungsanforderungen und freuen uns darauf, in Zukunft mehr Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren.