In der heutigen digitalen Welt ist genaue und zuverlässige Daten von entscheidender Bedeutung für Organisationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Die Masterdatenverwaltung (MDG) ist ein Prozess, der die Qualität, Konsistenz und Zuverlässigkeit von Stammdaten in einer Organisation sicherstellt. Unser Kunde, ein globaler Anbieter von Lagerlösungen mit Niederlassungen in 30 Ländern, erkannte die Bedeutung der Datenverwaltung und entschied sich, SAP S/4HANA als globales ERP-System einzuführen, um bestehende unterschiedliche ERP-Systeme zu ersetzen. Sie richteten einen separaten Bereich namens “MDG - Master Data Governance” ein, um die Herausforderungen des Stammdatenmanagements anzugehen.

Unser Team bei Option 4.0 arbeitete mit dem Kunden zusammen, um die Anforderungen an die Datenverwaltung zu analysieren und die Datenobjekte zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erforderten. Wir definierten einen individuellen Maßnahmenkatalog für jedes Datenobjekt, angefangen von keiner Maßnahme bis hin zu ausgefeilten Workflows und Werkzeugunterstützung.

Um die Masterdatenverwaltung in einem Unternehmen zu betreiben, ist es notwendig, die beteiligten Rollen, ihre Verantwortlichkeiten und die optimale Besetzung dieser Rollen zu definieren. Unser Team half dem Kunden, das Modell zu definieren und stellte sicher, dass die Rollen gut definiert und die Verantwortlichkeiten klar waren.

Wir arbeiteten mit dem Kunden zusammen, um die wichtigsten Datenobjekte detailliert zu analysieren. Unser Team definierte die “Single Source of Truth” auf Feldebene, übernahm die Rolle des Datenbesitzers dafür und definierte die Rollen, die an der Erstellung und Pflege der Daten beteiligt waren. Wir definierten auch die Prozesse dafür, und stellten sicher, dass alle Änderungen nach dem Vier-Augen-Prinzip validiert, protokolliert und nachvollziehbar waren.

Um die Prozesse bestmöglich zu unterstützen, haben wir verschiedene Tools evaluiert und dem Kunden bei der Auswahl eines SAP-Add-Ons namens Winshuttle geholfen, das eingeführt wurde. Die definierten Prozesse wurden für die Objekte “Kunden”, “Lieferanten”, “Kontenrahmen” und “Materialstamm” implementiert. Alle Änderungen wurden nach dem Vier-Augen-Prinzip validiert, und Entscheidungen und Änderungen wurden protokolliert und nachvollziehbar gemacht.

Während der Migration vom alten System haben wir dem Kunden geholfen, effiziente Migrationsregeln festzulegen. Wir haben geeignete Tools in Form von Staging-Datenbanken und effizienter Verarbeitung entwickelt und eingeführt. Durch kontinuierliche Überwachung der Ergebnisse über Kennzahlen wurde der Aufräumprozess optimiert.

Mit unserer Unterstützung wurde der Datenbestand im neu eingeführten ERP-System auf ein vernünftiges und handhabbares Niveau gebracht. Die Anwendung der neuen Tools und Prozesse gewährleistete, dass eine

erneute Verbreitung von Daten verhindert wurde. Der Kunde verfügt nun über zuverlässige, konsistente und hochwertige Daten, die für Entscheidungsfindungszwecke genutzt werden können.

Unsere Erfahrung aus mehreren Projekten hat einen bedeutenden Beitrag zu diesem Projekt geleistet. Wir sind bestrebt, unseren Kunden dabei zu helfen, ihre Ziele zu erreichen, und ihnen zuverlässige, hochwertige Daten zur Verfügung zu stellen, die sie für fundierte Entscheidungen nutzen können. Wenn Sie die Datenverwaltung in Ihrer Organisation verbessern möchten, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei Ihrem Unternehmenserfolg helfen können.